宇宙科学チームの森田です。
さて、良い季節になってきましたね。

今回は、web制作会社っぽくないお仕事の紹介をさせていただきます。
弊社ではイベント創りのお仕事を毎年夏に行っています。

場所は泣く子も黙るJAXA相模原研究所。
あの「はやぶさ」を作った研究所です。
そのJAXA相模原研究所では毎年7月の月末に特別公開を行っており、
弊社では「宇宙実験室」として、3年前より毎年ワークショップのブースを出展しております。

とにかく身に染みついたイベント運営のポイントがあります。
今回はその中で最も重要な4つを紹介させていただきます。

イベント運営で忘れちゃいけない4つのポイント

1.スタッフ同士は、事前にできるだけコミニュケーションを取る

あだ名で呼び合えるような関係を築きたい
イベント立ち上げ初期は知り合いに手伝ってもらうのが無難です

2.決めることは重要だけど、細かく決めすぎない

特にボランティアでお願いしているスタッフは、決めたことがあると何が何でも守ろうとしてしまいます
柔軟に対応できるよう、余地を残しておきましょう

3.内輪での盛り上がりに繋がってしまうのはNG

一番気をつけなければいけません
楽しさを共有するのは良いのですが、スタッフ同士では無く、お客さんと共有するように心がけましょう

4.笑顔で対応

笑顔は自然と広がります
自分から率先して笑顔を作って、スタッフ、参加者も笑顔になれるようにしたいですね

 

以上がポイントになりますが、
改めて書いてみると当たり前のことばかりですね。
イベント運営は、とにかくやることが多くバタバタしてしまいがちです。
参加者に、より良い体験をしてもらうことを考え、行動することが重要です。

と、いつも通り長い前振りですが、今年の夏は3回のイベントを予定しています。

本題のイベントの告知

JAXA相模原キャンパス特別公開2014　7/25（金）〜26（土）
http://www.isas.jaxa.jp/j/topics/event/2014/0725_open/index.shtml

夏休み期間中にJAXAにてペパクラ教室を予定（詳細未定）

ワークショップコレクション10に「カガクノート」名義で出展します
みんな大好きエッグランディングチャレンジを行います！
8月29日（金）11：00～17：00
8月30日（土）10：00～17：00
青山学院大学　青山キャンパス（東京都渋谷区渋谷4-4-25）
http://www.wsc.or.jp/WSC.html
http://www.kagakunote.com/